一卡通系統(tǒng)解決方案
隨著科學技術(shù)的發(fā)展、生活水平的提高以及現(xiàn)代都市節(jié)奏的加快，無論在工作上還是生活上，人們都越來越追求更方便、更實用，更快捷的方式。在人們的身邊出現(xiàn)的各式劃等號樣的智能卡，正在替代一些傳統(tǒng)的現(xiàn)金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現(xiàn)確實大大的方便了人們的工作和生活。作為現(xiàn)代化的智能辦公大廈、小區(qū)、企業(yè)更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實現(xiàn)。
一卡通管理系統(tǒng)是采用“一卡、一庫、一網(wǎng)、一帳號”，通過射頻卡、手機、RFID、人臉、指紋等終端設備進行身份驗證，打破傳統(tǒng)一卡通概念實現(xiàn)“一卡通、一機通、一臉通、一指通、”對企業(yè)的考勤、人事、消費、門禁等系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。本著管理提升效益設計理念，解決企業(yè)存在數(shù)據(jù)分散、資料更新不及時、維護麻煩、工作重復等問題。
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一卡通管理系統(tǒng)運用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)及非接觸式IC卡技術(shù)，為一卡通應用領(lǐng)域提供現(xiàn)代化的管理手段，為用戶提供方便、快捷和安全的服務。
堅持應用先進，有發(fā)展、可擴展，能滿足并適應特定用戶需求的技術(shù)；應用的產(chǎn)品成熟可靠，具有易集成、擴展、操作、維修的特性，同時盡可能降低系統(tǒng)整體造價的原則，通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的設備、功能和信息的管理集成，使其成為一個互相關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，系統(tǒng)資源達到充分共享，以減少資源的浪費和硬件設備的重復投入，實現(xiàn)真正意義的統(tǒng)一、實用、高效、便利。
具體目標如下：
1. 一體化辦公
2 系統(tǒng)平臺完全按照“一體化”的原則進行設計，采用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，統(tǒng)一的管理使用平臺，統(tǒng)一的終端基礎軟硬件平臺，統(tǒng)一的卡片規(guī)劃平臺，使用戶的總體投資小，售后服務成本低、升級容易、管理簡單。
2 一體化辦公平臺，有效降低了應用系統(tǒng)的擴展和實施的難度。
2. 易維護性
2 系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行，且維護過程中無需使用過多的專業(yè)技術(shù)。
2 系統(tǒng)部分功能考慮采用參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普遍適應性；部分功能采用多種處理選擇模塊以適應管理模塊的變更。
3. 通用性
2 一卡通系統(tǒng)應充分理解并分析用戶各項管理的模式和特點，各應用系統(tǒng)的開發(fā)，應做到功能完善、使用方便、科技人性化并經(jīng)濟合理、切合實際、運作高效。同時可對特定需要等實際情況作出針對性的設計與靈活的解決方案。
4. 擴展性
2 可直接升級至《人力資源管理軟件》及《工資系統(tǒng)》、《驗廠系統(tǒng)》等；
2 可與知名OA、ERP及HR軟件做數(shù)據(jù)對接（用友、金碟、萬古、朗星等）
2 提供二次開發(fā)、需求定制、OEM及ODM考勤系統(tǒng)；
2 可升級為報餐、訂餐、會員管理、考勤餐飲系統(tǒng)；
5. 安全性
2 充分考慮系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和容錯性，在總體設計上注意系統(tǒng)的安全性；
2 同時保證信息傳遞中的保密性，防止企業(yè)信息外泄；
2 多級用戶操作權(quán)限設置，多層級部門管理權(quán)限；
2 操作日志：系統(tǒng)自動記錄用戶服務的操作情況，使數(shù)據(jù)具有可追溯性；
一指通《一卡通管理軟件》是“一卡、一庫、一網(wǎng)、一帳號”，通過射頻卡、手機、RFID、人臉、指紋等終端設備進行身份驗證，打破傳統(tǒng)一卡通概念實現(xiàn)“一卡通、一機通、一臉通、一指通、”對企業(yè)的考勤、人事、消費、門禁等系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。本著管理提升效益設計理念，解決企業(yè)存在數(shù)據(jù)分散、資料更新不及時、維護麻煩、工作重復等問題。
1. 加強企業(yè)建設
2 運用科技手段，豐富企業(yè)管理模式，促進企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的建立與健全；
2 使用功能強大的一卡通系統(tǒng)，引領(lǐng)企業(yè)向科技型管理模式企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)形象；
2 統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部資源管理與分配，合理利用企業(yè)資源；
2. 提高企業(yè)經(jīng)濟效益
2 一卡通系統(tǒng)將充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源作用，完成考勤、消費、人事、門禁、餐飲統(tǒng)一管理，有效提高工作效率，杜絕系統(tǒng)獨立運行時產(chǎn)生差錯，減少企業(yè)對各系統(tǒng)的運行環(huán)境成本投入；
2 統(tǒng)一IC卡，減少卡發(fā)放類型，為企業(yè)節(jié)約人力和財力，IC卡作為電子錢包，杜絕不法分子給企業(yè)帶來不少要經(jīng)濟損失；
2 規(guī)范企業(yè)業(yè)務管理，統(tǒng)一平臺維護，各系統(tǒng)運行情況，盡收眼底，有效提高人員工作效率，降低勞動力成本投入，打造一個企業(yè)級數(shù)據(jù)共享平臺；
3. 提高企業(yè)管理能力
2 集中企業(yè)資源管理，統(tǒng)一運營，打破原有企業(yè)各項目零星運作模式，提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控力，企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展；
2 掌握企業(yè)工作期間人員流動去向，提高企業(yè)工作環(huán)境辦公管理，杜絕社會等閑散人員流竄；
2 企業(yè)內(nèi)部建立一卡消費體系，實現(xiàn)消費管理、收費系統(tǒng)、發(fā)卡充值、退卡退款、員工卡與臨時卡統(tǒng)一管理，充分利用企業(yè)有限資源，發(fā)揮企業(yè)最大效能。
4. 功能強大、應用范圍大
2 一卡通系統(tǒng)支持考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)等常用系統(tǒng)模塊，實現(xiàn)一卡多用，統(tǒng)一平臺管理；
2 系統(tǒng)各系統(tǒng)功能模塊之間協(xié)作合作，工作清晰，邏輯性強，支持多種組織結(jié)構(gòu)設計模式，靈活設置各級組織機構(gòu)與機構(gòu)間上下級關(guān)系；
2 系統(tǒng)模塊之間數(shù)據(jù)信息支持共享，無需重復導入導出操作，便捷應用；
5. 導航式界面、操作簡便、容易上手
2 樹形結(jié)構(gòu)顯示部門列表，人員情況直觀清晰，為用戶提供了操作向?qū)В?span>
2 始終遵循“功能齊全、操作簡單”的設計理念；
2 初次使用者，導航式界面讓你輕松體驗到游刃有余的感覺；
6. 考勤管理更高效
2 考勤統(tǒng)計時間設置、考勤規(guī)則設置更加靈活人性化，支持用戶自定義，可處理異常考勤，處理正?？记冢蓪θ我鈺r間段進行統(tǒng)計，提供出差、外勤等多樣異常出勤管理模式；
2 當人員進行崗位或區(qū)域調(diào)動時，人員的基本考勤信息如指紋數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)將隨個人崗位或區(qū)域的變動而變動；
2 考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份管理，考勤管理人員工作交接將更加便捷；
7. 便捷的人事資料管理、人員信息真實有效
2 除了通用性的人事資料錄入外，還支持Excel導入；
2 二代身份證閱讀器、直接讀取身份證號碼、照片、地址等信息；
2 可通過URU指紋儀直接錄入員工的指紋到數(shù)據(jù)庫并上傳相關(guān)證書；
8. 強大的排班功能，適用于多類型企業(yè)
2 排班適用于各類型企業(yè)以及班次復雜工廠；
2 通過規(guī)律排班、靈活排班、以及導入班次來滿足；
門禁子系統(tǒng)
實現(xiàn)人員進出辦公區(qū)域出入控制功能；
重要場所（財務、檔案室、倉庫）實現(xiàn)卡、指紋、人臉門禁身份識別功能；
領(lǐng)導辦公室可以采用指靜脈身份識別功能。
梯控子系統(tǒng)
用于樓宇電梯控制；
用戶卡片經(jīng)過授權(quán)可以進入指定的區(qū)域或樓層；
有效地控制閑雜人員的進入；
電梯的所有人員進出記錄都有據(jù)可尋。
通道子系統(tǒng)
完成對通道通行的智能化控制與管理；
杜絕非法人員進出；
可通過管理計算機實現(xiàn)遠程控制與管理；
自動對通行方向的通行人數(shù)進行統(tǒng)計。
訪客子系統(tǒng)
非自助式訪客：大樓一層值班室人工登記訪客信息，授權(quán)IC卡片；
客戶集體參觀：登記來訪客戶信息，將事先已授權(quán)卡片交予客戶；
訪客設備能夠識別第1代、2代身份證、IC卡信息等；
訪客管理模塊：用于實現(xiàn)訪客資料記錄和訪客資料查詢。
考勤子系統(tǒng)
工作人員上下班刷卡、生物識別簽到；
考勤數(shù)據(jù)由管理處統(tǒng)一管理、計算；
領(lǐng)導上班打卡，下班可免卡；
上下班打卡，加班打加班卡；
消費子系統(tǒng)
工作人員可在大廈內(nèi)餐飲場所刷卡消費；
員工卡可在充值窗口進行現(xiàn)金充值；
持卡人消費金額設置密碼保護。
巡更子系統(tǒng)
對巡更情況進行實時監(jiān)控；
對巡邏人員的管理；
可以有效管理人員、控制巡更點、巡更人員計劃；
巡邏點的情況均可儲存于電腦。
視頻聯(lián)動系統(tǒng)
遠程監(jiān)控每一個進出口通道的實時動態(tài)；
協(xié)同門禁、梯控系統(tǒng)聯(lián)動攝像頭進行拍照和錄像
系統(tǒng)管理人員可監(jiān)看或控制攝像機及監(jiān)看區(qū)域；
系統(tǒng)可在監(jiān)控、巡視時隨時調(diào)用、查詢、記錄；
系統(tǒng)支持廣域網(wǎng)進行遠程實時監(jiān)控訪問；支持遠程實時錄像，遠程錄像資料下載回放功能。
管理中心
合理的權(quán)限分配功能，具有權(quán)限分級功能；
通過系統(tǒng)設定，按規(guī)定的補助標準發(fā)放個人消費補助；
系統(tǒng)賬戶容量至少達到10萬以上；支持多工作站；
隨時監(jiān)控服務器和各子系統(tǒng)的運行狀態(tài)，對數(shù)據(jù)庫進行定期維護和備份；
提供各種報表和數(shù)據(jù)查詢；
進行黑名單的整理和維護，優(yōu)化系統(tǒng)運行環(huán)境；
可以開戶、注銷、集體注銷、掛失、解掛、換卡、補卡；
有批量數(shù)據(jù)的導入導出功能，以便進行批量發(fā)卡?？梢援a(chǎn)生相應的操作報表，如開戶等；
按操作職能分區(qū)，系統(tǒng)管理區(qū)、財務管理區(qū)、信息公用區(qū)，各區(qū)的管理者根據(jù)系統(tǒng)授權(quán)進行專項操作；
各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以實時自動傳送到數(shù)據(jù)庫服務器，所有工作站都可以實時查詢系統(tǒng)的當前運行情況；
各子系統(tǒng)能實現(xiàn)基本信息共享，由管理中心統(tǒng)一管理和維護。